Anschlussakte

Datenschutz

Datenschutzhinweise

Diese Website verkauft Software. Sie setzt keine Cookies und bindet keine externen Analyse-Dienste ein. Öffentliche Seitenabrufe zählen wir serverseitig ausschließlich zusammengefasst; weitere Angaben zur Bereitstellung und zu Kontakt- und Bestelldaten finden Sie nachfolgend.

Verantwortlicher

Energie Nordrhein Westfalen GmbH
Ruhrallee 9, 44139 Dortmund
Telefon +49 (0) 231 9525 011 · kontakt@anschlussakte.de

Bereitstellung der Website

Die Website wird auf einem von uns verwalteten Server in einem deutschen Rechenzentrum ausgeliefert. Individuelle Zugriffe werden nicht protokolliert; öffentliche Seitenabrufe werden nur in den unten beschriebenen Zählern zusammengefasst. Der Webserver schreibt nur bei technischen Fehlern einen Eintrag in ein Fehlerprotokoll, das die IP-Adresse enthalten kann; diese Einträge werden nach sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Keine Cookies oder externen Analyse-Dienste

Diese Website setzt keine Cookies. Für den Schutz vor doppelten Bestellungen speichert sie in der Browsersitzung eine zufällige Anfragekennung und einen Fingerabdruck der Formularangaben; die Angaben selbst werden dabei nicht gespeichert. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Es gibt keine Einbindung externer Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste.

Datensparsame Zählung öffentlicher Seitenabrufe

Auf unserem eigenen Server zählen wir die Abrufe festgelegter öffentlicher Informationsseiten. Gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Zähler je Website, Seite, Kalendertag und Stunde (Zeitzone Europe/Berlin). Die Zählung speichert keine einzelnen Zugriffsereignisse, IP-Adressen, Browserkennungen, Verweisadressen, URL-Parameter, Cookies oder Formularinhalte. Es werden keine Besucher wiedererkannt oder Nutzungsprofile erstellt. Es gibt kein Statistik-Skript im Browser und keine Weitergabe dieser Zähler an externe Analysedienste.

Die Zählung verwendet nur Informationen, die beim regulären Seitenabruf ohnehin serverseitig vorliegen; für diesen Zweck werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder zusätzlich ausgelesen. Soweit beim technischen Eingang der Anfrage personenbezogene Verbindungsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine datensparsame Einschätzung der Nutzung unserer öffentlichen Website.

Kundenportale, interne Bereiche, Bestellseiten, API-Aufrufe und Dateidownloads sind von dieser Statistik ausgenommen. Bekannte automatisierte Abrufe und erkennbare Vorabrufe werden gefiltert. Übermittelt Ihr Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, wird der Abruf nicht gezählt. Die Zahlen sind keine eindeutigen Besucherzahlen; Mehrfachabrufe können enthalten sein und aus dem Browser-Cache geladene Seiten können fehlen. Aggregierte Zähler werden 400 Kalendertage vorgehalten, Sicherungskopien zusätzlich höchstens sieben Tage.

Bestellungen

Wenn Sie das Bestellformular absenden, verarbeiten wir die dort eingetragenen Angaben: gewünschte Ausgabe, Betriebssystem beziehungsweise Cloud-Laufzeit und Nutzerzahl, optionale Leistungen, Betrieb, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Ihre Nachricht. Zweck ist die Abwicklung der Bestellung: Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferung der Software und der Lizenzdatei, Cloud-Bereitstellung und Abonnementverwaltung sowie die Erinnerung vor Ablauf der Datenpflege (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bestellung wird auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet.

Rechnungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften zehn Jahre auf. Angaben zu Bestellungen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir nach sechs Monaten.

Anschlussakte Lokal und Cloud

Bei Anschlussakte Lokal bleiben Vorgangsdaten auf Ihrem Rechner. Bei Anschlussakte Cloud werden sie zwischen Ihrem Browser und der von uns betriebenen Betriebsinstanz übertragen und dort verarbeitet. Die für den Cloud-Betrieb geltenden Angaben zur Verarbeitung und die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung werden vor Vertragsabschluss bereitgestellt. Die Prüfung signierter Lizenzdateien erfolgt ohne Übermittlung von Vorgangsdaten.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Vertragserfüllung nötig ist, etwa an unseren Steuerberater für die Buchführung, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

Bewerbung als Vertriebspartner

Wenn Sie das Bewerbungsformular absenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Region und Ihre Vorstellung sowie die freiwillig angegebene Telefonnummer und Ihren zeitlichen Rahmen. Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zur Vertriebspartnerschaft zu prüfen und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Die Bewerbung wird auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert, im geschützten Adminportal bearbeitet und per E-Mail an unsere Kontaktadresse weitergeleitet. Eine Bestätigung des Eingangs wird direkt auf der Website angezeigt. Wenn wir Ihre Bewerbung annehmen, übernehmen wir Ihre Kontaktdaten in ein persönliches Vertriebspartnerkonto und richten einen Zugang zum Vertriebsportal ein.

Zum Schutz vor doppelter Übermittlung speichert das Formular eine zufällige Anfragekennung und einen Fingerabdruck der Eingaben im Sitzungsspeicher Ihres Browsers, jedoch keine Formulareingaben. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen wird Ihre IP-Adresse vorübergehend im Arbeitsspeicher des Dienstes verarbeitet; sie wird nicht mit der Bewerbung gespeichert. Die Angaben zur Bewerbung löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns anschreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). E-Mails werden gelöscht, sobald die Angelegenheit erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis 21 DSGVO sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Verschlüsselung und Änderungen

Die Website ist ausschließlich über HTTPS erreichbar. Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Stand: 22.10.2026.