Unterlagen von der Fachplanung in die Anmeldung übernehmen
Die Wärmepumpe ist ausgewählt, technische Daten liegen beim Planungspartner und die Anmeldung bearbeitet der Elektrofachbetrieb. Ohne gemeinsamen Vorgang müssen Unterlagen und Rückfragen zwischen mehreren Ablagen zusammengetragen werden.
In Anschlussakte Cloud kann Ihr Betrieb Fachplaner gezielt für einzelne Projekte freigeben. Anschlussakte Lokal nutzen Sie auf einem Arbeitsplatz, unter Windows als native Anwendung. Eine vorbereitete Übergabedatei können Sie in beiden Ausgaben übernehmen. Kundendaten, Komponenten, Anhänge und Bearbeitungsstand stehen anschließend zusammen bereit. Die fachliche Prüfung und Einreichung liegen beim berechtigten Elektrofachbetrieb.
Wärmepumpe beim Netzbetreiber anmelden: Angaben vorbereiten
Für die technische Vorbereitung stimmen Sie insbesondere folgende Punkte mit Planungspartner und Netzbetreiber ab. In der Akte halten Sie die Komponentendaten fest und legen ergänzende Nachweise als Anhänge ab:
- Anschlussnehmer, Anlagenstandort und vorhandene Anschluss- und Zählerdaten.
- Hersteller und Modell der Wärmepumpe mit den elektrischen Leistungsangaben aus den Datenblättern.
- Zusatz- oder Notheizung sowie das geplante Mess- und Steuerungskonzept.
- Erforderliche Modulwahl, Steuerungsart und die vom Betreiber geforderten Formulare.
Für die elektrische Anmeldung unterscheiden Sie die aufgenommene elektrische Leistung von der thermischen Heizleistung. Ergänzende Angaben, etwa zu einem Heizstab, gehören in die fachliche Prüfung und die zugehörigen Unterlagen.
Steuerbare Verbrauchseinrichtungen und § 14a EnWG
Die Bundesnetzagentur zählt Wärmepumpen einschließlich Zusatz- oder Notheizvorrichtungen zu den relevanten Verbrauchseinrichtungen. Für neue Anlagen in der Niederspannung seit 2024 ist insbesondere die Netzanschlussleistung von mehr als 4,2 kW maßgeblich. Auch die Zusammenfassung mehrerer Wärmepumpen desselben Betreibers kann relevant sein; Bestandsanlagen sind gesondert zu beurteilen.
Die Anschlussakte kann Steuerungsart und Modulwahl im Vorgang führen. Ihr Fachbetrieb klärt, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und welche Angaben der zuständige Netzbetreiber benötigt. Die Software steuert die Wärmepumpe nicht; sie unterstützt die Bearbeitung und Dokumentation der Anmeldung.
Von der Fachplanung bis zum dokumentierten Abschluss
- Vorbereitung übernehmen. Kundendaten und Wärmepumpe erfassen, Dokumente ablegen oder den Vorgang eines Fachpartners übernehmen.
- Betreiberweg prüfen. Den Netzbetreiber anhand des Standorts bestätigen und den passenden hinterlegten Zugang aufrufen.
- Anmeldung vorbereiten. Arbeitsunterlagen erzeugen, Betreiberanforderungen prüfen und eingerichtete Portalfelder mit der Browser-Erweiterung ausfüllen.
- Selbst einreichen. Ihr Betrieb kontrolliert und ergänzt die Angaben in seiner angemeldeten Portalsitzung und sendet sie ab.
- Weiterbearbeitung festhalten. Rückfragen, Fertigmeldung und gegebenenfalls Zählerauftrag in der Akte dokumentieren. In Cloud können Kunden den von Ihnen veröffentlichten Stand über einen persönlichen Link verfolgen.
Welche Ausgabe entsteht aus Ihren Angaben?
Unter „Unterlagen“ erzeugen Sie „Anmeldeunterlagen (PDF)“. Das PDF enthält ein Anschreiben und für die Wärmepumpe das Datenblatt „Anmeldung steuerbarer Verbrauchseinrichtungen“. Es übernimmt die erfassten Anschluss- und Gerätedaten sowie die hinterlegte Steuerungsart und Modulwahl. Offene Werte ergänzen und prüfen Sie; weitere Datenblätter und Nachweise bleiben als Anhänge beim Vorgang.
Die PDF-Ausgabe steht in Lokal und Cloud zur Verfügung. Sie dient als Arbeitsunterlage für die fachliche Prüfung gegen das aktuelle Betreiberverfahren. Wie Daten, Portalübertragung und dokumentierter Bearbeitungsstand zusammenhängen, zeigt das Arbeitsbeispiel einer PV-Anmeldung mit Speicher.
Fachplanung und Elektrofachbetrieb verbinden
In Anschlussakte Cloud können Fachplaner Projekte im persönlichen Fachpartnerzugang vorbereiten und zur Prüfung übergeben. Ihr Elektrofachbetrieb übernimmt den Vorgang oder stellt eine Rückfrage. Gemeinsame Notizen, gezielte Projektfreigaben und der Bearbeitungsstand erleichtern die Abstimmung; interne Kommunikation bleibt beim Betrieb.
Häufige Fragen zur Wärmepumpen-Anmeldung
Kann ein Fachplaner Unterlagen vorbereiten?
Ja. In Cloud arbeiten Fachpartner mit einem persönlichen Konto in den freigegebenen Projekten. Die Übergabe eines vorbereiteten Vorgangs als Datei ist sowohl mit Lokal als auch mit Cloud möglich. So kann der Elektrofachbetrieb mit den vorhandenen Angaben weiterarbeiten.
Lassen sich PV, Wallbox und Wärmepumpe kombinieren?
Ja, mehrere unterstützte Anlagenarten können in einem Vorgang geführt werden. Informationen zu den weiteren Abläufen finden Sie bei der PV-Anmeldung und der Wallbox-Anmeldung. Die Voraussetzungen und Betreiberwege werden je Anlagenart geprüft.
Benötige ich einen eigenen Server?
Nein. Anschlussakte Lokal wird einschließlich Laufzeit auf einem Arbeitsplatz installiert; unter Windows startet die native App ohne Browserfenster. Bei Anschlussakte Cloud sind Hosting, Updates und Sicherungen im Abonnement enthalten. Teamzugänge, Fachpartnerfreigaben und Kundenstatuslinks gehören ausschließlich zu Cloud. Alle Preise und Leistungen ansehen.
Fachlicher Kontext: geprüft am 30.10.2026. Quelle: Bundesnetzagentur – Integration von steuerbaren Verbrauchseinrichtungen. Die Voraussetzungen und das konkrete Verfahren prüft Ihr Fachbetrieb beim zuständigen Betreiber.